Datenschutzerklaerung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Betrieb von Mailaware unter mailaware.app verarbeitet werden.
Verantwortliche Stelle
Projekt und Mitwirkung
Mailaware wird von Robin Peters betrieben. Das Angebot wird gemeinsam mit Lita Haagen entwickelt und inhaltlich begleitet.
Verarbeitete Datenkategorien
- Zugriffs- und Protokolldaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Browserinformationen und technische Fehlerdaten.
- Kontakt-, Buchungs- und Anfrageangaben wie Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminwuensche und Freitextnotizen.
- Konto-, Sicherheits- und Sitzungsdaten wie Benutzername, Rollen, Login-Zeitpunkte, Verifizierungsstatus und sicherheitsrelevante Vorgangsprotokolle.
- Portal- und kampagnenbezogene Interaktionsdaten, insbesondere Buchungsstatus, Profilpflege und dokumentierte Reaktionen auf Simulationslinks.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung oder Durchfuehrung vertraglicher Leistungen sowie zur Terminplanung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Missbrauchserkennung und zur Absicherung von Konten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Zur Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Portalnutzern sowie zum Versand von Verifizierungs-, Sicherheits- und Service-E-Mails.
Empfaenger und Hosting
Die Anwendung wird über Cloudflare bereitgestellt. Die Datenbank liegt bei Neon in Frankfurt (EU). E-Mails werden über Cloudflare Email Sending versendet. Diese Stellen verarbeiten die Daten nur, soweit das für den Betrieb von mailaware.app erforderlich ist.
Cookies und Speichertechniken
Mailaware verwendet nur technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken für Anmeldung, Sitzungssicherheit, Sprachauswahl und grundlegende Bedienfunktionen. Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies sind nicht aktiv.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies fuer die jeweiligen Zwecke, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Sicherheitsinteressen erforderlich ist. Protokolldaten werden in der Regel kuerzer gespeichert als Vertrags-, Anfrage- oder Kontodaten.
Ihre Rechte
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Auskunft oder Löschung reicht eine E-Mail an mail@mailaware.app.